6月1日,省法院集中归档工作督查组一行3人,在廊坊市中院有关领导的陪同下,到三河市人民法院检查集中归档工作开展情况。党组书记、院长崔学光同志全程陪同检查,党组副书记、副院长、集中归档工作领导小组组长殷玉莲同志向督查组作了专题汇报。督查组实地查看了三河法院档案室建设情况,并查阅了相关资料。
近年来,三河法院始终高度重视档案工作,真正把档案工作列入重要议事日程和工作计划,做到了有布置、有检查,同时积极想办法为档案部门和档案干部解决一些实际问题,成立了以院长为组长的档案工作领导小组,强化档案工作的领导;从业务庭选派兼职档案员,形成了以档案室为核心,以各庭室为辐射面的全院档案管理工作体系。增加了档案库房,满足未来五年档案工作发展的需要;设立了阅览室,实现库房、办公、阅览三分开;加大投入,增添了档案密集架、刻录机、空调机、灭火器、数码相机、扫描仪、速印机等设备,改善了档案管理环境;初步建立局域网,诉讼档案全部实行电脑录入,实现归档、检索、调卷、统计等工作自动化。改善了依法管理档案的条件。制定了《三河市人民法院档案管理办法》、《三河市人民法院诉讼文书立卷归档办法》、《三河市人民法院行政文书立卷归档办法》、《归档制度》、《档案员职责》等办法、制度,建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系,编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录、专题目录等。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及销毁制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件,形成了统一有序的档案管理工作秩序。加强对档案员管理培训,加强同上级法院档案部门和市档案局的联系,邀请其检查指导工作、讲课传授经验。通过各种学习途径的落实,增强了档案员的工作积极性,提高了业务技能,为做好档案工作打下了良好的素质基础。
省院督查组领导对三河法院档案工作特别是集中归档工作给予了充分肯定。就如何进一步抓好这项活动,省院督查组领导强调指出,要进一步提高对档案工作的重视程度,从人、财、物等方面加大对档案工作的支持,确保集中归档工作能够按质按量完成。