今年以来,三河法院坚持把加强档案管理作为重点工作,不断转变观念、完善制度、规范管理,取得明显成效。近日,该院被三河市档案局评为档案工作先进集体。
为促进档案管理规范化、制度化、科学化,充分发挥档案服务审判工作、满足群众需求、反映司法公正的保障功能和载体作用,该院坚持多措并举、狠抓落实。一是提高重视程度,增强管理意识。将档案管理作为司法政务管理的重要组成部分,制定工作目标,明确工作责任,提高管理意识,形成全员重视、齐抓共管的良好局面。二是严格分类归档,提高管理效率。将档案按照文书档案、诉讼档案、会计档案、基建档案、实物档案以及声像档案六大类加以区分。严格按照档案管理规定,及时做好档案资料的整理、分类、编目、排架、入库、鉴定、办理移交等工作,做到门类齐全、整理规范、台账清楚、利用效果明显。截至目前,该院库存档案以诉讼档案为主,共计67035册,包括民事卷宗38887册、经济卷宗11659册、刑事卷宗7269册、行政卷宗384册、执行卷宗8836册;此外,档案室还收录了该院建院以来的各类文书、会计档案等共计2568件,鉴定资料档案218册、16盒,声像档案16盒。三是加大投入力度,强化管理保障。为档案室配备必要的防盗门、灭火器、防虫剂、温度计、空调等器材,达到档案库房“八防”标准的要求。同时,配备必要的计算机、打印机等办公设施,不断加强专业培训与指导,及时更新档案查询系统,安装保密管理系统,确保档案查询安全快捷。四是健全规章制度,落实管理责任。建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度,真正做到责任到人,措施到位。先后制定了《档案库房管理办法》、《档案管理人员岗位责任制》、《档案统计登记制度》、《档案资料借阅、查阅规定》、《综合档案室立卷归档制度》等,使档案管理工作实现了制度化、规范化。