为加强行政争议化解案件的管理，使行政争议化解更加规范高效，三河法院不断创新工作机制，建立了行政争议化解一案一档制度，使行政争议化解案件的管理迈入了正规化管理轨道。

一是制定办法，规范内容。对照廊坊中院《关于行政争议案件化解登记管理办法》（试行）、《廊坊市行政争议化解中心工作规则》（试行），我院紧密结合工作实际，制定了《关于行政争议化解案件档案管理办法》。在行政争议化解案件统计、信息化管理等方面进一步细化，确保档案基准统一，节点明晰，数量准确，内容规范。

二是专人负责，高效利用。就行政争议化解案件，行政庭安排专人管理档案，明确具体职责任务，保障严格规范管理。档案管理人员及时跟进案件化解信息，动态记录行政争议从登记、协调到实质性化解全过程。庭内人员勤沟通、常交流，及时查找工作不足，拓展档案利用空间。对化解成功的案件，进行统计分析，有针对性地回访当事人，检验化解效果，为进一步总结经验做法，补齐短板弱项，指导以后的行政争议化解工作提供有力保障。

三是与时俱进，双档管理。不断加快纸质档案数字化进程，确保在纸质档案的基础上将案件信息准确录入电脑，通过档案信息库备份存档，实现纸质档案和电子档案并存，进一步提高了行政争议化解案件的查阅效率和行政争议化解的服务水平。