为提高档案工作规范化、科学化水平,深入推动档案目标管理认定工作,4月16日上午,廊坊中院组织部分基层法院进行档案管理升级达标观摩学习和座谈交流。廊坊中院办公室副主任丁飞,档案管理负责人李霞,三河、大厂、香河、开发区、广阳、霸州六家法院办公室负责同志和档案员参加上述活动。
丁飞一行首先到三河市委档案室进行观摩学习,实地参观三河市委档案库房、数字化处理室、实物档案陈列室、借阅室等场所,注重了解了档案用房功能布局、库房硬件设施配置、档案信息化建设等情况,学习借鉴三河市档案管理部门好经验好做法。观摩结束后,丁飞一行在三河法院召开档案管理升级达标座谈会。会上,李霞同志认真解读了《河北省机关档案工作目标管理认定办法》,与会人员分别就档案工作机制体制、库房硬件设施、档案系统使用、档案分类、资料收集、档案利用效果、档案工作目标等方面展开探讨和交流,分享工作经验、分析短板弱项,共商改进提升举措。
丁飞在讲话中强调,一要更新管理理念。树立全市档案工作“一盘棋”思想,转变工作思维,把档案管理升级工作放到智慧法院建设背景下思考谋划,加强从重实体档案到重数据档案、从手工操作到智能管理、从分散利用到联网共享的转变,充分认识到档案信息化建设是服务保障审判工作现实所需、大势所趋。二要搭建学习平台。通过“走出去、请进来”的方式,搭建档案管理学习交流平台,加强与先进法院的沟通对接、互学互鉴,进一步开拓视野、汲取经验,提升档案管理信息化、科学化、规范化的能力和水平,促进全市法院档案管理工作提档升级。三要强化工作协同。做好资料收集工作,与各业务庭室勤督促、多沟通,明确文件资料收集的时间节点,查找历史电子、台账资料,确保资料收得快、收得全。抓好文书档案整理工作,完善档案工作协调机制,规范档案整理流程,确保档案理得清、种类齐。四要践行司法为民。强化网上阅卷工作,主动联络走访,多渠道、全方位加强宣传工作,引导律师和当事人积极进行网上阅卷。组织开展网上阅卷工作推进会,面对面指导网上阅卷具体操作流程,解答相关问题,不断拓展网上阅卷工作成效,促使档案“数据红利”更多更好惠及广大群众,真正实现让数据多跑腿,让群众少跑路。